Project Assistent 24-32 uur

Florein is een particuliere zorgorganisatie die zich richt op het bieden van huishoudelijke ondersteuning bij mensen thuis. Wij zijn actief in de Randstad.

Ben jij een organisatietalent met oog voor kwaliteit en structuur?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Project Assistent die ondersteuning biedt aan diverse projectgroepen en het managementteam. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van processen, het organiseren van overlegstructuren en het ondersteunen van interne communicatie.

Als Project Assistent ondersteun je verschillende interne projecten, kwaliteitsinitiatieven en managementactiviteiten. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden opgevolgd en communicatie goed is georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het ontwikkelen, actualiseren en bewaken van processen, protocollen, procedures en kwaliteitsdocumenten;
• Coördineren en ondersteunen van diverse project- en werkgroepen (o.a. HKZ, Privacy en RI&E), inclusief agendabeheer, verslaglegging en opvolging van actiepunten;
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam en de aandeelhouders;
• Opstellen, redigeren en verzorgen van uiteenlopende documenten, correspondentie en managementinformatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe leveranciers;
• Coördineren van interne en externe communicatie, waaronder nieuwsbrieven, beheer van de website, social media kanalen en overige communicatie-uitingen van Florein;
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die:

•Beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Nauwkeurig werkt en gemakkelijk overzicht bewaart;
• Sterk is in schriftelijke communicatie en gevoel heeft voor redactie;
• Zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt;
• Ervaring heeft met administratieve ondersteuning, projectondersteuning of managementondersteuning;
• Handig is met Microsoft Office en digitale systemen;
• Affiniteit heeft met kwaliteitszorg, procesmatig werken en communicatie.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en ben je toe aan een veelzijdige ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie? Bij Florein krijg je een afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van projecten, kwaliteitsontwikkeling en communicatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en krijgt de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris conform CAO VVT, ingeschaald in FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een professionele, betrokken en informele werkomgeving met korte lijnen.

Wil je meer weten of solliciteren?

Heb je interesse in deze functie of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Sabrina Mantjes, Manager HR & Organisatieontwikkeling, via 06 820 46 106.

Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv te sturen naar sabrina.mantjes@florein.nl.